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2025-03-302025-12-05学考系列学考系列
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文章发布较早，内容可能过时，阅读注意甄别。

鼠标操作详解 ​

一、选中操作（单元格、行、列） ​

1. 选中单元格 ​

直接用鼠标左键单击目标单元格，选中后单元格边框会变为粗黑线，且编辑栏会显示该单元格内容。 连续多个单元格（区域）： -单击起始单元格，按住鼠标左键不放，拖动至结束单元格后松开，即可选中两者之间的矩形区域

  • 也可单击起始单元格，按住Shift键，再单击结束单元格，快速选中连续区域。 image.png

2. 选中整行 ​

  • 鼠标移动到目标行的行号（表格左侧标有“1、2、3……”的数字）上，当鼠标指针变为向右的箭头（→）时，单击左键即可选中整行。
  • 若要选中连续多行，单击起始行的行号，按住鼠标左键向下拖动至目标行号后松开即可（如从行号“2”拖动到“5”，选中第2-5行）。 -也可以 单击起始行的行号 ，按住Shift键，再单击结束行，快速选中多行。 image.png

3. 选中整列（同选中行） ​

  • 鼠标移动到目标列的列标（表格上方标有“A、B、C……”的字母）上，当鼠标指针变为向下的箭头（↓）时，单击左键即可选中整列。
  • 若要选中连续多列，单击起始列的列标，按住鼠标左键向右拖动至目标列标后松开即可（如从列标“B”拖动到“D”，选中B-D列）。 -也可以 单击起始列的列号 ，按住Shift键，再单击结束列，快速选中多列。 image.png

4. 选中整个表格 ​

  • 鼠标点击表格左上角的“全选按钮”（行号“1”上方、列标“A”左侧的交叉点，图标为一个小三角形），即可一键选中所有单元格。

image.png

二、移动操作（单元格内容或区域） ​

移动数据时，鼠标操作直观且高效，主要有两种方式：

1. 拖动移动 ​

选中需要移动的单元格或区域，将鼠标指针放在选中区域的边框上（此时指针会变为四向箭头“↔↕”）。按住鼠标左键不放，拖动至目标位置后松开，数据会被移动到新位置，原位置数据消失。

2. 右键剪切+粘贴（适合长距离移动） ​

  • 选中目标区域，右键点击选中区域，选择“剪切”（或按Ctrl+X）。
  • 鼠标点击目标位置的起始单元格，右键选择“粘贴”（或按Ctrl+V），完成移动。 image.png

三、填充操作（双击填充、下拉填充） ​

填充功能常用于快速复制数据、生成序列（如日期、序号）等，是WPS表格的实用技巧：

1. 下拉填充 ​

  • 选中包含基础数据的单元格（如A1单元格内容为“1”）。
  • 鼠标移动到选中单元格右下角，当指针变为黑色十字（填充柄）时，按住鼠标左键向下（或向右）拖动。

拖动过程中，会自动填充数据：若原数据为数字，默认按“1、2、3……”递增；若为日期，默认按天数递增；若为文本（如“项目1”），会自动生成“项目2、项目3……”。 2. 双击填充（快速填充至连续数据末尾）

  • 当目标列左侧或右侧有连续数据时（如B列有数据，A列需要填充至B列数据的最后一行），选中A列的起始填充单元格（如A1）。
  • 鼠标指针变为填充柄后，双击左键，系统会自动识别相邻列的连续数据范围，快速填充至对应行（无需手动拖动，适合长表格）。
  • 例：若B列数据从B1到B100连续存在，选中A1并双击填充柄，A列会自动填充到A100。 image.png

四、右键菜单操作 ​

右键点击单元格、行、列或选中区域时，会弹出上下文菜单，包含常用功能，方便快速操作：

1. 右键点击单元格 ​

  • 可进行“复制、剪切、粘贴”“清除内容”“设置单元格格式”（修改字体、边框、背景色等）“插入批注”“数据验证”等操作。
  • 例：右键点击A1，选择“设置单元格格式”，可自定义该单元格的数字类型（如日期、货币）、对齐方式等。

2. 右键点击选中区域 ​

  • 除了单元格右键的基础功能，还可进行“合并单元格”“插入”（在选中区域上方/左侧插入行或列）“删除”（删除选中区域所在的行或列）“排序”“筛选”等操作。 image.png

3. 右键点击行号/列标 ​

  • 右键点击行号，可选择“插入行”“删除行”“行高”（调整整行高度）“隐藏”（隐藏当前行）等。
  • 右键点击列标，可选择“插入列”“删除列”“列宽”（调整整列宽度）“隐藏”（隐藏当前列）等。
  • 例：右键点击行号“3”，选择“插入行”，会在第3行上方新增一行空白行。 image.png

键盘核心功能键及操作详解 ​

1. Shift 键：中英文切换与特殊符号输入 ​

中英文切换： 这是最常用的功能，在输入法状态下，按下一次 Shift 键，可快速在中文输入和英文输入之间切换（需确保已安装并启用输入法）。 例：当输入法显示 “中文” 时，按 Shift 键切换为 “英文”，直接输入即为英文字母；再按一次则切回中文。 输入上排特殊符号： 键盘上方数字键（1-0）的上半部分标注了特殊符号（如 “1” 对应 “!”、“2” 对应 “@” 等），按住 Shift 键的同时按下对应数字键，即可输入这些特殊符号。 image.png 例：按住 Shift+1，输入 “!”；按住 Shift+2，输入 “@”。

2. Ctrl 键：不连续多选功能 ​

长按 Ctrl 键不松开时，点击不同的文件、文件夹或项目（即使它们在界面中不相邻），可以实现不连续多选，方便同时对多个对象进行操作（如复制、删除等）。 例：在文件夹中，长按 Ctrl 键，依次点击 “文件 A”“文件 C”“文件 E”，即可同时选中这三个不连续的文件。

3. 锁定类按键：NumLock 与 CapsLock ​

NumLock（数字键盘锁） ： ​

作用：控制右侧数字小键盘的功能。当 NumLock 指示灯亮起时，数字小键盘可输入数字；指示灯熄灭时，小键盘按键变为方向键或功能键（如 “8” 对应 “上”、“2” 对应 “下” 等）。

CapsLock（大写锁定）： ​

作用：控制字母的大小写输入。当 CapsLock 指示灯亮起时，输入的字母默认为大写；指示灯熄灭时，默认输入小写（可结合 Shift 键临时切换，如 CapsLock 开启时，按住 Shift 键输入小写字母）。 例：CapsLock 开启时，输入 “abc” 会显示 “ABC”；按下 CapsLock 关闭后，输入 “ABC” 会显示 “abc”。 对比记忆：区分 “长按”（如 Ctrl 键多选）和 “单次按压”（如 Shift 切换中英文、NumLock/CapsLock 切换锁定状态）的操作差异。 关注指示灯：提醒学生注意键盘上的 NumLock 和 CapsLock 指示灯，避免因锁定状态错误导致输入混乱。 认识键鼠是第一步 接下来就是在操作练习中学会使用鼠标键盘

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